Objetivo del Video: "En este video te voy a mostrar todo lo que necesitas saber para empezar en el mundo del data entry: desde las funciones que realizarás, los tipos de trabajos, cuánto puedes ganar, y hasta cómo mejorar tus habilidades para ser un candidato ideal. ¡Acompáñame!"
1. ¿Qué es el Trabajo de Data Entry?
Explicación: "Data entry o ingreso de datos es el proceso de registrar y actualizar información en bases de datos o sistemas informáticos. Puede incluir datos alfabéticos, numéricos o simbólicos, que se ingresan con mucha precisión en formularios, documentos, o sistemas de la empresa."
Ejemplo: "Imagina que trabajas en una empresa que maneja grandes cantidades de facturas. Tu trabajo sería asegurarte de que todos los datos de esas facturas (como el número, la fecha y el monto) se ingresen correctamente en la plataforma de la empresa."
2. Tipos de Data Entry
a) Data Entry Alfanumérico
"Este tipo de ingreso de datos incluye caracteres tanto numéricos como alfabéticos. Es uno de los tipos más comunes y puede abarcar desde la entrada de información en documentos simples hasta formularios más complejos."
b) Data Entry de Transcripción
"Si eres alguien que presta atención a los detalles y te gusta escuchar con atención, esta área puede ser ideal. Aquí tu trabajo es transcribir contenido de audios o videos a texto, por ejemplo, entrevistas o reuniones grabadas."
c) Data Entry de Encuestas
"Muchas empresas necesitan analizar encuestas y cuestionarios. Aquí deberás ingresar respuestas de opción múltiple o datos numéricos en sistemas específicos, permitiendo a las empresas hacer análisis detallados."
d) Data Entry de Registros Médicos
"Este trabajo requiere conocimientos adicionales en terminología médica, ya que te encargarás de ingresar datos de informes médicos, historias clínicas y resultados de laboratorios."
3. Ejemplo Práctico: Ingreso de Datos en Facturas
Explicación: "Para darte una mejor idea, veamos cómo es el ingreso de datos en una factura. Aquí debemos asegurarnos de que todos los datos importantes, como el número de factura, orden de compra, precio y fecha, se ingresen correctamente en el sistema."
Consejo: "Recuerda, la precisión es clave en data entry. Un pequeño error puede crear problemas en todo el sistema."
4. Salarios en Trabajos de Data Entry
Explicación: "Uno de los aspectos más interesantes del data entry es que tiene un buen rango salarial, sobre todo si eres alguien nuevo. Aquí te muestro cuánto podrías ganar en diferentes roles de data entry."
Salarios por Rol:
- Procesador de Datos: entre $20 y $34 por hora.
- Data Transcriber: entre $19 y $33 por hora.
- Asistente Virtual: entre $24 y $33 por hora.
- Accounts Payable: entre $24 y $31 por hora.
Nota: "Recuerda que estos salarios pueden variar dependiendo del estado o la región donde trabajes."
5. Responsabilidades y Habilidades Técnicas
a) Precisión y Atención al Detalle
"Esta es una habilidad esencial en data entry. Asegúrate de revisar todo lo que ingresas y verifica que no haya errores, ya que un dato incorrecto puede afectar toda la operación."
b) Rapidez de Tipeo
"Cuanto más rápido puedas escribir, más productivo serás. Si aún no tienes una velocidad rápida de tipeo, puedes mejorar practicando en plataformas de internet."
c) Organización de Documentos
"Tener los documentos organizados, ya sean físicos o digitales, es clave. Usa plataformas como SharePoint o Google Sheets para almacenar y organizar la información de forma efectiva."
6. Herramientas de Data Entry Comúnmente Utilizadas
a) Google Sheets
"Esta herramienta en la nube es perfecta para compartir y editar documentos en equipo."
b) Pantalla Verde - Mayix
"Una plataforma común en data entry, ideal para el registro de datos de facturas."
c) Microsoft Dynamics
"Es útil para trabajos más complejos en empresas que manejan grandes volúmenes de datos."
d) Herramientas OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
"Si trabajas con documentos físicos, estas herramientas permiten extraer información de documentos escaneados."
7. Requisitos de Idioma y Dominio del Inglés
Explicación: "En países como Estados Unidos, el dominio del inglés es fundamental. No solo para escribir correctamente, sino para entender instrucciones o comunicarte con colegas."
Recomendación de App: "Para mejorar tu inglés, te recomiendo usar ELSPE, una aplicación de inteligencia artificial que te ayuda con pronunciación, fluidez y entonación."
8. Habilidades Blandas Necesarias
a) Comunicación Escrita y Verbal
"Es fundamental que sepas enviar correos y comunicarte claramente. Esto facilita la colaboración con el equipo y la resolución de problemas."
b) Adaptabilidad
"El trabajo en data entry puede variar. Un día estarás ingresando facturas y al otro podrías estar transcribiendo audios."
c) Organización y Gestión del Tiempo
"Tener una buena organización del tiempo es clave, sobre todo si trabajas desde casa."
9. Conclusión y Motivación Final
"Trabajar en data entry puede darte la libertad de trabajar desde casa, tener ingresos constantes y disfrutar de una mejor calidad de vida. Si estás buscando empezar en este mundo, asegúrate de preparar tus habilidades y aprovechar las oportunidades que están disponibles. ¡Te deseo mucho éxito en este camino!"
